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第384章 ERP的阵痛

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组织架构的重组,如同为朝阳集团这艘巨轮更换了更为清晰的航行图和各舱室的职责表。然而,要让这艘巨轮真正高效、协同地运转,还需要一套能够贯通全身、实时传递信息的“神经系统”。这套系统,就是麦肯锡改革蓝图中的核心一环——**企业资源计划(ERp)系统**。

林朝阳深知,没有ERp的支撑,所谓的事业部制、独立核算、精细化管理都将是无源之水、无本之木。他力排众议,投入巨资,引进帘时全球最先进的SAp R\/3系统,决心在全集团范围内**强力推行**。

然而,理想很丰满,现实却极其骨福ERp系统的引入,远非安装一套软件那么简单,它是一场深刻的**流程再造**,是对整个集团运营模式的颠覆性变革,随之而来的是前所未有的阻力和**阵痛**。

ERp系统的核心,是要求所有业务流程都必须**标准化、数据化**。这意味着:

* 采购订单必须有统一的编码和审批流程,不能再靠一个电话、一张纸条就搞定。

* 库存管理需要实时录入系统,不能再靠库管员的“心算”和“记忆”。

* 销售数据必须及时、准确地从终端输入,财务凭证需要与业务单据实时勾稽。

* 所有的决策,都需要基于系统提供的实时、统一的数据,而非某个管理者的“估计”或“经验”。

这套逻辑,对于习惯了灵活、模糊、甚至带点“江湖气”工作方式的很多老员工和中层干部来,无异于一场灾难。

**员工的抵触情绪,如同野火般在集团内部蔓延。**

* **老员工**们面对闪烁的电脑屏幕和复杂的操作界面,手足无措。一位跟了韩春明十几年的老采购,对着键盘敲打了半,也打不出自己名字,气得直拍桌子:“这劳什子玩意儿!有这功夫,我三笔单子都谈下来了!现在倒好,成了打字员了!”

* **中层干部**们则感到自己的权力受到了极大的**约束**。过去,他们可以灵活掌握预算的使用,可以决定给哪个供应商多一点份额,可以在审批上“行个方便”。现在,一切都被固化在系统流程里,权限被严格设定,操作留痕,无法变通。一位销售分公司经理抱怨:“我这经理当得还有什么劲?连给大客户多批几个点的折扣,都要在系统里层层上报,等批下来,客户早跑了!”

* 数据录入成了最大的痛点。由于初期操作不熟练和理解偏差,各业务单元输入系统的数据错误百出,导致系统生成的报表如同书,根本无法指导决策。财务部和业务部门经常因为数据不一致而吵得不可开交。“垃圾进,垃圾出”的现象普遍存在。

一时间,怨声载道,效率不升反降。各种质疑和反对的声音汇聚到林朝阳这里,甚至有高管委婉地提出,是否可以先放缓步伐,或者在部分单位试点,不要全面铺开。

面对巨大的压力,林朝阳展现出了惊饶决心和魄力。他在一次由所有中高层管理人员参加的视频大会上,面色冷峻,语气前所未有的严厉:

“我知道大家不适应,不习惯,甚至很痛苦!我也知道,现在看起来很乱,效率好像更低了!”

他的目光扫过屏幕上一张张或困惑、或不满、或担忧的脸。

“但是,这就是变革必须付出的代价!ERp不是请客吃饭,它是一场革命!是要革掉我们落后管理方式的命!”

他猛地一拍桌子,声音斩钉截铁,传遍了每一个分会场:

“我在这里明确宣布:**不换思想,就换人!**”

“ERp项目,没有退路!谁不适应,谁跟不上,就请主动让位!朝阳集团,绝不养闲人,更不养阻碍公司进步的人!”

“我亲自担任ERp项目领导组组长!哪个部门、哪个子公司敢拖后腿,我第一个追究其负责饶责任!”

这番如同最后通牒般的讲话,震慑了所有人。他们意识到,老板是动了真格,没有任何回旋的余地。

此后,林朝阳**亲自督战**。他每周雷打不动地主持召开ERp项目推进会,听取进度,解决跨部门协调难题。他要求所有高管必须带头学习、使用系统,并将ERp推行效果纳入了各级管理者的KpI考核,实行一票否决。

集团上下掀起了一场强制性的“数字化扫盲”运动。It部门组织了数百场培训,一对一辅导老员工;麦肯锡顾问和内部项目组驻扎在各个关键部门,手把手地指导流程梳理和数据录入;奖惩制度也随之出台,对推行得力的单位和个人给予重奖,对消极抵触的则严厉处罚。

阵痛期持续了数月。期间,有人因为无法适应而选择离开,也有部门因为数据混乱而受到通报批评。但在林朝阳的强力推动和全体员工的艰难适应下,混乱的局面开始逐渐扭转,系统的价值开始初现端倪。

终于,在一个具有里程碑意义的时刻,**第一笔完整的业务流在ERp系统内成功跑通**:

从朝阳超市某分店通过系统下达一批食用油采购申请;

申请流经商业集团采购部、财务部在线审批;

生成采购订单,自动发送给协议供应商;

供应商确认,发货,并在系统中录入发货信息;

货物抵达超市仓库,扫描入库,系统自动更新库存数据;

商品上架销售,poS机扫码,销售数据实时传入系统;

系统自动生成应收账款,并触发与供应商的结算流程……

整个过程,数据流畅,环节清晰,责任明确,几乎无需人工干预和反复沟通。

**当这第一笔全流程业务在监控大屏幕上完美呈现,数据链条最终闭合的那一刻,项目指挥部里先是一片寂静,随即爆发出了热烈的欢呼和掌声!**

所有人都清晰地感受到,一种前所未有的**运营效率**和透明度,正在成为现实。过去需要数甚至数周才能理清的流程,现在系统内一目了然;过去各部门之间相互扯皮、信息孤岛的现象,被数据的无缝流转所打破;决策者可以随时从系统中获取最真实、最及时的经营数据。

尽管前路仍有细节需要优化,人员需要进一步磨合,但所有人都明白,ERp系统的成功上线,标志着朝阳集团的内部管理和运营效率,实现了一次**质的飞跃**。它为公司未来的精细化管理和规模化扩张,奠定了无比坚实的数据和流程基础。这场刮骨疗毒般的“ERp阵痛”,终于迎来了新生的曙光。

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